Beleid voor projecten die in de wacht staan

Overzicht

Bij 4Thought Marketing doen we er alles aan om te voorkomen dat uw project stil komt te liggen. We hopen dat u dat ook zult doen!

Wanneer uw project wordt stilgelegd, worden onze teamleden ingezet voor andere projecten. Hierdoor zijn ze niet beschikbaar om complexe vragen te beantwoorden, projectwerkzaamheden uit te voeren of andere projectactiviteiten voor u te verrichten. Bovendien kan het herstarten van een project extra kosten met zich meebrengen. Daarom raden wij u ten zeerste aan om de voortgang van het project te behouden en u aan de planning te houden.

Het stopzetten van een project is een laatste redmiddel. We doen er alles aan om dit te voorkomen en stellen uw medewerking in dit opzicht zeer op prijs.

Hieronder vindt u een aantal veelgestelde vragen en antwoorden.

Sleutelvragen

Sleutelvragen

  • De reden waarom uw project in de wacht staat, dient u in de e-mail met de melding "In de wacht" uit te leggen.

    Typische redenen waarom een ​​project wordt stilgelegd zijn onder andere:

    • Gebrek aan toegang tot een systeem
    • Gebrek aan reactie op een ontwerpdocument
    • Het niet voltooien van een IT- of websitetaak
    • Gebruikersacceptatietesten (UAT) niet voltooid
    • Geen toestemming gegeven voor de lancering
    • Ontbrekende afbeeldingen of inhoud
    • In afwachting van de oplossing van een bug of probleem door een leverancier of derde partij.
    • Het ontbreken van een handtekening van een derde partij (of van ons) op een aankoopovereenkomst, werkomschrijving of juridisch document.
    • Na meerdere pogingen is het ons niet gelukt om reacties te krijgen of een afspraak met uw teamleden in te plannen.

Een project dat tijdelijk wordt stopgezet, kan gevolgen hebben voor de verwachtingen en planning op andere gebieden. Daarom probeert 4Thought Marketing alle teamleden (zowel die van u als die van ons) volledig op de hoogte te houden van alle wijzigingen in de fase van een project, inclusief het tijdelijk stopzetten ervan.

De lancering van uw project wordt met de volgende tijd uitgesteld:
De tijd die je nodig hebt om de items te leveren die het project ondersteunen.

-plus-
De tijd die we nodig hebben om middelen opnieuw toe te wijzen en te verdelen over uw project.
-plus-
Eventuele extra tijd die nodig is om onze middelen weer op gang te brengen voor uw project.

4Thought Marketing wijst resources toe aan projecten op maandagmiddag. We kunnen dus op zijn vroegst de eerstvolgende maandag weer met uw project beginnen. Het kan echter langer duren, aangezien we doorgaans 0 tot 3 weken vooruit plannen.
Hoe lang het precies duurt voordat uw project weer geactiveerd is, hangt af van de voltooiing van andere projecten die zijn geactiveerd en dus voorrang hebben gekregen boven die van u, terwijl uw project in de wacht stond. Ook de tijd die u nodig heeft om de benodigde items aan te leveren, speelt een rol.

-plus-
De tijd die we nodig hebben om middelen opnieuw toe te wijzen en te verdelen over uw project.
-plus-
Eventuele extra tijd die nodig is om onze middelen weer op gang te brengen voor uw project.

Neem zo snel mogelijk contact op met uw accountmanager en projectmanager en vraag om een ​​gesprek. Vraag ook of uw executive sponsor bij het gesprek aanwezig kan zijn. Normaal gesproken duurt het een paar uur voordat we andere projecten opnieuw prioriteren/activeren nadat een project is stopgezet. We willen uw project indien mogelijk actief houden. Hoe lang het precies duurt voordat uw project weer geactiveerd is, hangt af van de voltooiing van andere projecten die zijn geactiveerd en dus voorrang hebben gekregen boven die van u, terwijl uw project in de wacht stond. Ook de tijd die u nodig heeft om de benodigde documenten aan te leveren speelt een rol.

-plus-
De tijd die we nodig hebben om middelen opnieuw toe te wijzen en te verdelen over uw project.
-plus-
Eventuele extra tijd die nodig is om onze middelen weer op gang te brengen voor uw project.

Mogelijk, als er afhankelijkheden tussen de projecten bestaan. Neem contact op met uw projectmanager.

-plus-
De tijd die we nodig hebben om middelen opnieuw toe te wijzen en te verdelen over uw project.
-plus-
Eventuele extra tijd die nodig is om onze middelen weer op gang te brengen voor uw project.

Dat hangt af van de vraag. Meestal kunnen we eenvoudige vragen over uw project beantwoorden terwijl het in de wacht staat. Zelfs eenvoudige antwoorden kunnen echter vertraging oplopen, omdat er officieel geen uren aan het project zijn toegewezen. Voor antwoorden die onderzoek/aanzienlijke inspanning/declarabele uren vereisen, moeten we uw project mogelijk heractiveren.

De reden dat we uw project hebben stilgelegd, is om de kosten te minimaliseren. Het herhaaldelijk aanpassen van planningen en het zoeken naar benodigde materialen die niet direct beschikbaar zijn, kost projectmanagementuren en kan leiden tot budgetoverschrijdingen.
Het feit dat uw project is stilgelegd, geeft aan dat we waarschijnlijk al meer tijd dan verwacht aan projectmanagement hebben besteed. Nu uw project is stilgelegd, zullen we geen extra tijd meer besteden aan het opvragen van ontbrekende items bij uw team, het herzien van planningen, enzovoort.
Wanneer een project voor langere tijd stil ligt, zijn er doorgaans extra kosten en tijd nodig om onze resources weer op gang te brengen. Dit omvat niet alleen de mentale tijd, maar kan ook het opnieuw opstarten van uw systemen en testomgevingen met zich meebrengen. Dit is een natuurlijk gevolg van het feit dat we de werkzaamheden aan uw project voor langere tijd stopzetten.

Lever de benodigde documenten aan en verzoek om uw project weer in werking te stellen. Tijdens de volgende vergadering voor resourceplanning op maandag zullen we ervoor zorgen dat uw project zo snel mogelijk weer actief wordt.

Waarom staat mijn project in de wacht?

  • De reden waarom uw project in de wacht staat, dient u in de e-mail met de melding "In de wacht" uit te leggen.

    Typische redenen waarom een ​​project wordt stilgelegd zijn onder andere:

    • Gebrek aan toegang tot een systeem
    • Gebrek aan reactie op een ontwerpdocument
    • Het niet voltooien van een IT- of websitetaak
    • Gebruikersacceptatietesten (UAT) niet voltooid
    • Geen toestemming gegeven voor de lancering
    • Ontbrekende afbeeldingen of inhoud
    • In afwachting van de oplossing van een bug of probleem door een leverancier of derde partij.
    • Het ontbreken van een handtekening van een derde partij (of van ons) op een aankoopovereenkomst, werkomschrijving of juridisch document.
    • Na meerdere pogingen is het ons niet gelukt om reacties te krijgen of een afspraak met uw teamleden in te plannen.

Waarom werd iedereen op de hoogte gesteld dat mijn project was stopgezet?

Een project dat tijdelijk wordt stopgezet, kan gevolgen hebben voor de verwachtingen en planning op andere gebieden. Daarom probeert 4Thought Marketing alle teamleden (zowel die van u als die van ons) volledig op de hoogte te houden van alle wijzigingen in de fase van een project, inclusief het tijdelijk stopzetten ervan.

Welke gevolgen heeft de opschorting van mijn project voor de voltooiingstermijn?

De lancering van uw project wordt met de volgende tijd uitgesteld:
De tijd die je nodig hebt om de items te leveren die het project ondersteunen.

-plus-
De tijd die we nodig hebben om middelen opnieuw toe te wijzen en te verdelen over uw project.
-plus-
Eventuele extra tijd die nodig is om onze middelen weer op gang te brengen voor uw project.

Hoe lang duurt het om resources opnieuw toe te wijzen wanneer mijn project weer wordt opgestart?

4Thought Marketing wijst resources toe aan projecten op maandagmiddag. We kunnen dus op zijn vroegst de eerstvolgende maandag weer met uw project beginnen. Het kan echter langer duren, aangezien we doorgaans 0 tot 3 weken vooruit plannen.
Hoe lang het precies duurt voordat uw project weer geactiveerd is, hangt af van de voltooiing van andere projecten die zijn geactiveerd en dus voorrang hebben gekregen boven die van u, terwijl uw project in de wacht stond.

Help! Mijn project is in de wacht gezet en dat had niet gemoeten!

Neem zo snel mogelijk contact op met uw accountmanager en projectmanager en vraag om een ​​gesprek. Vraag ook of uw opdrachtgever (de 'executive sponsor') bij het gesprek aanwezig kan zijn. Normaal gesproken duurt het een paar uur nadat een project is stopgezet voordat we andere projecten opnieuw prioriteren/activeren, en we willen uw project indien mogelijk actief houden.

Zal dit mijn andere projecten vertragen?

Mogelijk, als er afhankelijkheden tussen de projecten bestaan. Neem contact op met uw projectmanager.

Kan ik antwoorden krijgen over mijn project terwijl het stil ligt?

Dat hangt af van de vraag. Meestal kunnen we eenvoudige vragen over uw project beantwoorden terwijl het in de wacht staat. Zelfs eenvoudige antwoorden kunnen echter vertraging oplopen, omdat er officieel geen uren aan het project zijn toegewezen. Voor antwoorden die onderzoek/aanzienlijke inspanning/declarabele uren vereisen, moeten we uw project mogelijk heractiveren.

Heeft het uitstellen van mijn project gevolgen voor de kosten?

De reden dat we uw project hebben stilgelegd, is om de kosten te minimaliseren. Het herhaaldelijk aanpassen van planningen en het zoeken naar benodigde materialen die niet direct beschikbaar zijn, kost projectmanagementuren en kan leiden tot budgetoverschrijdingen.
Het feit dat uw project is stilgelegd, geeft aan dat we waarschijnlijk al meer tijd dan verwacht aan projectmanagement hebben besteed. Nu uw project is stilgelegd, zullen we geen extra tijd meer besteden aan het opvragen van ontbrekende items bij uw team, het herzien van planningen, enzovoort.
Wanneer een project voor langere tijd stil ligt, zijn er doorgaans extra kosten en tijd nodig om onze resources weer op gang te brengen. Dit omvat niet alleen de mentale tijd, maar kan ook het opnieuw opstarten van uw systemen en testomgevingen met zich meebrengen. Dit is een natuurlijk gevolg van het feit dat we de werkzaamheden aan uw project voor langere tijd stopzetten.

Hoe kan ik mijn project weer in de wacht zetten?

Lever de benodigde documenten aan en verzoek om uw project weer in werking te stellen. Tijdens de volgende vergadering voor resourceplanning op maandag zullen we ervoor zorgen dat uw project zo snel mogelijk weer actief wordt.