Por que alguém excluiria objetos personalizados do Eloqua?

Muitos usuários do Eloqua não gerenciam ativamente seus dados até que surjam problemas, especialmente com Objetos Personalizados (COs). Este artigo descreve como se antecipar a problemas com COs e gerenciar proativamente seus dados antigos e desnecessários de COs usando o aplicativo CO Deleter Cloud.

Você está atingindo o limite do Eloqua – Motivo nº 1 

Quando o Eloqua começa a gerar erros ou para de funcionar devido ao limite do sistema, essa é a principal razão. Embora o limite superior para COs seja muito alto, ele pode não estar necessariamente fora do seu alcance:

• O limite do sistema em O número total de registros de objetos personalizados é de 25 milhões. em todos os objetos personalizados.
• Um único objeto personalizado não deve ter mais de 5 milhões de registros de objetos personalizados.

À primeira vista, podem parecer registros mais do que suficientes. No entanto, se você tem um milhão de contatos e é uma empresa ponto com que utiliza dados de e-commerce, ou uma grande empresa B2B que utiliza dados de data warehouse, esse espaço pode se esgotar muito rapidamente. Também encontramos diversos outros motivos para isso. Por exemplo, uma empresa de software B2B de médio porte com uma década de histórico de downloads de produtos pode consumir essa quantidade de registros rapidamente.

Remover registros antigos manualmente pode ser uma tarefa completamente inviável e, além disso, não é uma tarefa que alguém gostaria de fazer toda semana ou todo mês.

Desempenho – Motivo nº 2

Tínhamos um cliente que recebia um número enorme de consultas diariamente e as rastreava por meio de registros de contato (COs) para contabilizar múltiplas consultas para um único contato. Além disso, a definição de consultas era muito vaga, de modo que muitas visitas a páginas da web também se tornavam registros de contato. Combinado com o grande volume de consultas recebidas diariamente, isso fazia com que os relatórios e painéis de controle ficassem lentos após algum tempo.

Uma análise rápida revelou que certos tipos de registros não eram necessários por mais de 24 horas, e outros não precisavam ser mantidos por mais de um mês. A integração desses registros ao nosso Conector de Nuvem CO Deleter resolveu o problema. Ele remove automaticamente os registros de CO regularmente, sem intervenção humana.

Melhoria nos relatórios – Motivo nº 3

Dados antigos podem sobrecarregar seus relatórios, pois seus dados úteis se misturam com informações antigas e obsoletas. Se você estiver obtendo resultados suspeitos em seus relatórios devido a dados antigos, este é um ótimo momento para limpar seus COs (Ordens de Operação). É claro que entender sobre o que você está relatando e como separar o que é útil do que não é, às vezes, exige um pouco de reflexão, mas é possível.

Motivos adicionais nº 4, nº 5 e nº 6! 

Existem outros motivos também. Muitas vezes, projetos/arquiteturas antigos deixam um rastro de estruturas e dados de COs que complicam sua vida no Eloqua mais do que deveria. Às vezes, testar um novo sistema resulta em vários COs que seriam um verdadeiro transtorno para excluir manualmente. E, às vezes, você quer um ambiente limpo. Se um CO não é mais necessário, por que deixá-lo?

É seguro?

Sempre que você excluir algo programaticamente, deve redobrar ou triplicar seus esforços de teste para garantir que o Eloqua esteja funcionando como esperado. É possível criar um filtro ou um fluxo de programa incorretamente. E embora o 4Thought Marketing CO Deleter ofereça um caminho manual de recuperação, não é uma tarefa fácil.

Entre em contato conosco se desejar saber mais sobre o CO Deleter com o aplicativo Archive Cloud ou se precisar de ajuda com qualquer outra tarefa de qualidade de dados .